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注册常见问题--管理体系篇;通用篇;过渡期篇;申请篇!
行业新闻 2021-10-12 17:05:28

一、注册常见问题--管理体系篇

  (一)已经通过旧版“QMS基础知识”和“QMS审核知识”两门考试,怎么注册呢?

  答:在2022年6月30日过渡期结束前,可选择按旧版注册准则的要求进行注册。

  (二)已考过旧版“EMS基础知识”考试,且在有效期内,怎么注册EMS正式级别呢?

  答:在过渡期结束前,可先按旧版准则要求注册EMS实习级别;然后积攒实习审核经历,通过“管理体系认证基础”考试后可注册EMS正式级别。

  (三)没有FSMS实习资格,只通过了旧版“FSMS审核知识”考试,且在有效期内,在过渡期内,如何注册成为FSMS正式级别审核员?

  答:1.首先需要注册为FSMS实习审核员。可以按过渡期安排的表1的方式2通过“食品安全管理体系基础”考试,并通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  2.然后注册FSMS正式级别审核员。可按旧版准则注册或按过渡期安排的表2的方式1:通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  (四)我目前是QMS审核员和FSMS实习审核员,请问如何注册FSMS正式级别审核员呢?

  答:如果您已经通过了“FSMS审核知识”考试,在2022年6月30日过渡期结束前,可按旧版准则要求注册为FSMS审核员;如果您没有通过“FSMS审核知识”考试,则需按照修订版准则要求,通过“管理体系认证基础”考试,并满足其他注册要求后可注册为FSMS审核员。

  (五)目前是QMS正式级别,没有通过EMS任何旧版考试,目前想扩展EMS的正式级别,如何注册?

  答:在过渡期内可先按过渡期安排表1的方式3,通过“环境管理体系基础”考试,注册为EMS实习审核员。然后按照修订版准则2.6.2条款要求通过“管理体系认证基础”考试,并满足其他注册要求后可注册EMS正式级别。

  (六)已经有QMS正式级别,并通过“OHSMS审核知识考试”,但未通过“OHSMS基础知识考试”,在过渡期内注册OHSMS实习需要考什么?注册OHSMS正式级别需要考什么?

  答:1.注册OHSMS实习级别时,可在以下2种方式任选其1注册:

  (1)按照过渡期安排的表1方式2,通过“职业健康安全管理体系基础”考试,并通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  (2)按照过渡期安排的表1方式3通过“职业健康安全管理体系基础”考试。

  2.当其具有OHSMS实习资格,注册OHSMS正式级别时,可按旧版准则注册,或按过渡期安排的表2方式1通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。如果超过过渡期,需要按修订版准则要求通过“管理体系认证基础”考试。

  (七)通过了“QMS基础知识”和“QMS审核知识”两个科目的考试,同时也通过了“EMS审核知识”和“OHSMS基础知识”的考试,现在三个体系都想注册为审核员,请问还需要考哪些科目?

  答:在过渡期内,可按以下方式注册:

  1.QMS领域:在满足旧版准则要求情况下,可按旧版准则先后注册为QMS实习审核员和QMS审核员。不需要额外参加其他考试。

  2.EMS领域:可先按过渡期安排的表1方式2注册为EMS实习审核员,即:通过“环境管理体系基础”考试,并通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  再按旧版准则注册,或按照过渡期安排的表2方式1注册为EMS审核员,即:通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  3.OHSMS领域:在满足旧版准则要求情况下,可按旧版准则注册为OHSMS实习审核员。再按修订版准则要求,通过“管理体系认证基础”考试注册为OHSMS审核员。

  在过渡期结束后,以上旧版考试成绩不能继续使用,需要按修订版准则要求参加相应新版考试。

  (八)已经是QMS实习审核员,想扩展建筑施工领域专业,需要考“认证通用基础”吗?

  答:不需要。只需要通过“建筑施工领域专业”考试即可。

  (九)已经是QMS实习审核员,并且没有通过旧版“QMS审核知识”考试,现在想升级注册QMS审核员,需要考“认证通用基础”考试吗?

  答:不需要。只需要考“管理体系认证基础”即可。

  (十)2021年4月1日后,再注册、年度确认和专业扩展按修订版准则还是旧准则完成呢?

  答:修订版准则实施后,再注册、年度确认和专业扩展均需按修订版准则要求完成。

  (十一)在2021年4月30日须完成实习再注册,需要几年的继续教育呢?

  答:您需要完成1年,即16学时的继续教育。

  1.在2021年4月1日(不含)以前取得实习资格的人员,按以下要求在再注册时补充相应继续教育:

  (1)2021年4月1日(含)-2022年4月1日(不含)到期,需要实习再注册的,需补1年继续教育;

  (2)2022年4月1日(含)-2023年4月1日(不含)到期,需要实习再注册的,需补2年继续教育;

  (3)2023年4月1日(含)以后到期,需要实习再注册的,需补3年继续教育。

  2.对于2021年4月1日(含)以后取得实习资格的,按修订版准则要求完成再注册。

  (十二)什么是完整体系审核,申请正式的时候也可以用三次监督审核经历抵一次完整体系审核经历吗?

  答:完整体系审核是指包含GB/T19011标准6.3至6.6条款所描述的所有步骤,以及相应管理体系审核依据标准所有条款要求的审核,一般指初审二阶段和再认证。申请正式审核员注册时,三次监督审核经历不能抵一次完整体系审核经历。




二、注册常见问题——通用篇

  (一)CCAA新发布了多个考试大纲,请问如何获知注册时需要考哪个科目?

  答:您可以登录CCAA官网在“人员能力评价子网页”下的“文件通知”中找到《关于发布<管理体系审核员注册准则(修订版)等7项注册准则的通知>》(http://www.ccaa.org.cn/pjzx/wjtz/index.shtml)。通知正文第二段和附件1-8有各领域注册时考试科目的讲解。

  (二)新版注册准则发生了哪些具体变化?

  答:新版注册准则主要有以下几点变化:

  (1)减少大专学历申请人工作经历和专业工作经历年限要求。

  (2)产品认证检查员和服务认证审查员注册增加实习级别。

  (3)增加升级注册时需满足时限的要求。

  (4)补充完善认证人员通用知识与技能。

  (5)优化调整考试科目和培训要求。

  (6)增加实习级别认证人员继续教育要求。

  (三)“认证通用基础”考试成绩是否可以重复使用?

  答:该科目考试成绩在申请注册前五年内有效,且可以重复使用;另外“管理体系认证基础”、“产品认证基础”和 “服务认证基础”考试成绩在申请注册前三年内有效,且可 以重复使用。

  (四)如何注销已有注册资格?

  答:登录CCAA官网在“人员能力评价子网页”下的“文件下载-常用文件”中,下载并填写《CCAA认证人员资格注销申请表》(http://www.ccaa.org.cn/pjzx/wjxz/cywj/index.shtml),填写后发送至邮箱 huanghy@ccaa.org.cn。

  (五)人员是否能在两家认证机构工作?不同领域可否 挂靠在不同认证机构?

  答:根据《中华人民共和国认证认可条例》要求“认证人员从事认证活动,应当在一个认证机构执业,不得同时在两个以上认证机构执业”,即使是不同领域也不可以同时挂靠不同认证机构。




 、注册常见问题——过渡期篇

  (一)旧版注册准则何时废止?

  答:旧版注册准则于2022年7月1日废止。

  (二)过渡期内,申请人注册时可以选择的方式有几种?

  答:三种。申请人可根据自身情况选择以下三种方式之一进行注册:一是可按旧版准则注册;二是可按新版准则注册;三是可依据新版准则,按过渡方案注册。

  (三)当申请人选择按过渡方案注册时,是否只需要满足过渡方案的前置条件,并补充相应的培训或考试就可以注册?

  答:不可以。申请人除了满足过渡方案的前置条件及补充相应的培训或考试外,还需满足新版注册准则的其他相关注册要求,例如:认证经历要求、学历要求和工作经历要求等。

  (四)我已具有服务认证审查员/产品认证检查员正式/高级级别资格,可以按过渡期安排的表1方式3注册管理体系实习审核员吗?

  答:不可以。过渡期安排的表1方式3需要申请人具有:某领域管理体系审核员正式级别注册资格;其他领域同理。

  (五)听说旧版考试成绩在今年4月1日以后就作废了,是这样吗?

  答:不是。根据CCAA官网《关于发布<管理体系审核员注册准则(修订版)等7项注册准则的通知>》,旧版考试成绩在过渡期内均可使用,并于2022年7月1日作废。请各 位考生关注CCAA官方网站和微信公众号发布的文件,其他 非官方渠道的消息和观点,CCAA不对其真实性和准确性负责。

  (六)过渡期如果没有攒满经历升级正式级别,或者未通过升级所需考试,那实习资格还有效吗?实习经历还有效吗?

  答:实习资格三年有效,到期后可以通过实习再注册延续实习资格。申请正式级别前三年内取得的实习期间的认证经历均有效。




 、注册常见问题----申请篇

  (一)什么是有效的工作证明?合同和离职证明可以作为工作证明吗?

  答:能够证明申请人在某个单位从业经历的证明文件视为有效的工作证明。与该单位签署的正式劳动合同,加盖单位公章的离职证明均可作为有效的工作证明。

  (二)学历证书原件丢失,可以使用学信网证明文件代替吗?

  答:学历证书原件丢失的应先联系所在院校补办学历证书,如因院校更名、撤销等原因无法补办学历证书的,可以使用学信网证明文件代替。

  (三)专业工作经历描述怎么写合适?专业工作经历需要全部开具证明文件吗?

  答:专业工作经历描述应是覆盖所申报专业领域的相关工作经历描述。专业工作经历证明只需要覆盖所申报专业领域即可,并不需要每个专业工作经历都开具证明文件。

  (四)如果单位注销没法开具证明文件,怎么办?

  答:申请人应尽量避免使用无法开具证明的工作经历或专业工作经历,如因年限要求必须使用的,因提前与相应领域评价老师沟通解决。

  (五)注册或年度确认添加审核经历时,如果查不到审核过的企业怎么办?

  答:出现此种情况一般都是由于上报经历时身份证号填写错误导致的。应联系机构负责认证结果上报的人员,查看认监委认证结果上报平台,点开审核过的企业,查看里面的人员身份证信息。如身份证号确实出现错误,请联系上报系统管理员修改,修改后次日经历即可查到。

  (六)实习审核员/检查员/审查员进行正式级别注册申请时需要继续教育吗?

  答:需要完成本确认年度的继续教育。

  (七)对注册担保人员有什么要求?担保人签字可以用电子签名吗?

  答:CCAA注册担保人是指:具有良好的个人声誉,具有CCAA认证人员注册资格(不含实习注册资格,或单位法人),了解申请人专业状况、主要工作经历和基本个人素质的人员。担保人可使用电子签名。

  (八)如果三年内少做了一次年度确认是不是无法再 注册?年度确认可以延后几个月?

  答:注册周期内完成2次年度确认后方可进行再注册;年度确认申请时限为初次注册次年的证书日期前后90天。

  (九)如何判别是不是职称证书?

  答:职称证书应是证书封面或说明页中有明确“职称”字样的由国家或地方相关职称评定部门颁发的证书。

  (十)转到新机构后,原来的认证经历还有效吗?需要新机构进行见证还是原来机构见证的也可以?

  答:转机构并不影响认证经历的有效性,注册申请前三年内获得认证经历均是有效的。来自原机构或是新机构的见证报告均认可,但申请人应提前与所在认证机构沟通一致。